Как сохранить PDF-файлы, указанные в Google Sheets, в определённой папке Google Drive и переименовать их?
У меня в столбце B Google Sheets находятся URL-адреса PDF-файлов, которые нужно скопировать, а в столбце A — новые имена для этих файлов. Каким образом это можно автоматизировать с помощью Google Apps Script или других методов?
Заранее спасибо за помощь!
Конечно! Для автоматизации процесса загрузки и переименования PDF-файлов с использованием Google Apps Script можно воспользоваться следующим скриптом. Он берет URL из столбца B, загружает файл и сохраняет его в Google Drive с именем из столбца A:
function savePdfsFromSheet() {
// Открываем Google Таблицу по ID
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
// Получаем все значения (начиная с первой строки)
var data = sheet.getDataRange().getValues();
// Проходим по всем строкам листа
for (var i = 0; i < data.length; i++) {
var fileName = data[i][0]; // Новое имя файла из столбца A
var url = data[i][1]; // URL из столбца B
if (fileName && url) {
try {
// Получение содержимого файла по URL
var response = UrlFetchApp.fetch(url);
var blob = response.getBlob().setName(fileName + '.pdf');
// Сохранение файла в Google Drive
var folder = DriveApp.getFolderById('YOUR_FOLDER_ID');
folder.createFile(blob);
} catch (error) {
Logger.log('Ошибка при обработке URL: ' + url + ', ошибка: ' + error.message);
}
}
}
}
Замените 'YOUR_FOLDER_ID' на ID папки в Google Drive, куда вы хотите сохранить файлы. Чтобы получить ID, откройте папку в Google Drive и скопируйте часть URL после /folders/.
Запустите сценарий:
Теперь PDF файлы должны загружаться и сохраняться в указанной папке на Google Drive с новыми именами. Если у вас будут какие-то вопросы или потребуется помощь с настройкой, дайте знать! . Я ответил на ваш вопрос?
Я попытался сохранить PDF из Google Sheets и переименовать его, но столкнулся с рядом проблем.
Сначала я открыл нужный мне документ в Google Sheets и выбрал опцию “Файл” → “Скачать” → “Документ PDF (.pdf)”. На этом этапе всё шло хорошо, и PDF успешно скачался на мой компьютер.
Однако затем начались проблемы с переименованием файла. Обычно при загрузке файл сохраняется с именем, которое совпадает с названием документа в Google Sheets. В частности, я ожидал, что PDF будет назван так же, как и сам файл в Google Sheets. На практике же файл сохранился с именем типа “Document.pdf”, что, конечно, не соответствует заголовку таблицы.
Я попробовал переименовать файл сразу после загрузки, но, когда я щелкал правой кнопкой мыши на файл и выбирал “Переименовать”, в поле для ввода появлялось стандартное имя, и изменения не сохранялись. Я также попробовал переименовать файл через проводник, но изменения не применялись — файл по-прежнему оставался с первоначальным именем.
Затем я решил попробовать разные браузеры для загрузки файла, думая, что проблема может быть в определённом браузере. Я использовал Chrome, Firefox и Edge, но результаты остались прежними. Каждый раз файл загружался с некорректным именем.
Также я искал информацию о том, возможно ли сразу при скачивании установить имя файла. В справочном центре Google я не нашёл явного указания на такую возможность, что добавило ещё больше недоумения.
В итоге, после всех попыток, мне не удалось ни сохранить PDF с нужным именем, ни переименовать уже скачанный файл должным образом. Это разочарование оставило меня в поисках других решений, так как правильное название файла для меня было крайне важным.
Привет!
Похоже, ты столкнулся с довольно неприятной ситуацией. Давай попробуем разобраться вместе.
Первое, на что стоит обратить внимание — это особенности работы Google Sheets и функции скачивания. При стандартной загрузке PDF через меню “Файл” → “Скачать”, файл обычно действительно получает имя, которое может не совпадать с названием документа, как ты и упомянул. При этом поиск в справочном центре Google показал, что настройки имени файла при скачивании не предусмотрены.
Что касается проблемы с переименованием файла после загрузки: если изменения имени не сохраняются, возможно, это связано с правами доступа или ошибками операционной системы. Попробуй следующие шаги:
Попробуй перезагрузить компьютер. Иногда это помогает снять временные ограничения или сбои в системе.
Проверь права доступа к папке. Убедись, что ты действительно можешь вносить изменения в папку, куда изначально загружается файл.
Попробуй другой способ переименования. Попробуй воспользоваться командной строкой или терминалом для переименования файла. Это может обойти ограничения, которые возникают в графическом интерфейсе.
Например, в Windows командная строка:
ren "C:\Path\to\Document.pdf" "NewName.pdf"
Или в macOS/Linux через терминал:
mv /path/to/Document.pdf /path/to/NewName.pdf
Если эти шаги не помогают, как временное решение, можешь попробовать использовать Google Script для автоматизации процесса: с его помощью можно сохранить листы с необходимым именем. Это потребует небольшого программирования, но может оказаться полезным в долгосрочной перспективе.
Если проблема не исчезает, возможно, стоит связаться с технической поддержкой Google, чтобы они могли помочь выяснить источник проблемы.
Надеюсь, хотя бы одно из предложенных решений тебе поможет и ты сможешь справиться с этой задачей. Удачи! . Я ответил на ваш вопрос?